O cartão corporativo é uma ferramenta poderosa para empresas, mas é preciso saber usá-lo de forma inteligente. Neste artigo, vamos explorar dicas essenciais para evitar erros e maximizar os benefícios desse recurso.
O que é um cartão corporativo?
O cartão corporativo é um instrumento financeiro vinculado à conta de pessoa jurídica de uma empresa. Isso significa que todas as transações realizadas com esse cartão são destinadas exclusivamente às atividades da empresa, ajudando a separar as finanças pessoais das empresariais.
Um dos principais benefícios do cartão corporativo é a facilidade na gestão de despesas. Ao utilizar um cartão específico para gastos da empresa, o empreendedor pode monitorar e controlar melhor os valores gastos em compras, serviços e outras despesas relacionadas ao negócio.
Além disso, muitos cartões corporativos oferecem vantagens adicionais, como programas de pontos, cashback e descontos em estabelecimentos parceiros, que podem ser muito úteis para o fluxo de caixa da empresa.
Entretanto, é crucial que o uso do cartão corporativo seja feito de forma consciente e responsável. O não controle das despesas pode levar a um acúmulo de dívidas e comprometer a saúde financeira do negócio. Portanto, é essencial que os gestores e colaboradores envolvidos estejam bem informados sobre as regras e políticas de uso do cartão.
Em resumo, o cartão corporativo é uma ferramenta valiosa que, quando utilizada corretamente, pode trazer diversos benefícios para a gestão financeira da empresa.
Melhores cartões de crédito para uso corporativo
Existem diversos cartões de crédito para uso corporativo que se destacam no mercado, cada um com suas características e benefícios. A escolha do cartão ideal depende muito das necessidades específicas da sua empresa e do relacionamento que você tem com o banco. Veja abaixo algumas das melhores opções disponíveis:
Itaú Business Internacional: Este cartão não possui anuidade e oferece um programa de pontos que pode ser trocado por produtos ou serviços, além de descontos em parceiros. É ideal para empresas que buscam economizar e ainda ganhar benefícios.
Santander Negócios e Empresas Internacional: Com anuidade, este cartão oferece um programa de pontos, a possibilidade de ter um cartão virtual, saques no crédito e também descontos em parceiros. É uma boa escolha para quem faz muitas transações e precisa de flexibilidade.
Caixa Empresarial Internacional: Embora tenha anuidade, oferece um cartão virtual e um programa de pontos que pode ser vantajoso para empresas que utilizam o cartão com frequência.
Bradesco Empresarial Elo Internacional: Com anuidade, permite saques em dinheiro em caixas eletrônicos tanto no Brasil quanto no exterior, o que pode ser útil para empresas que viajam frequentemente.
Porto Seguro Empresarial Platinum Mastercard: Este cartão se destaca por permitir acumular 2 milhas por dólar gasto, sendo uma excelente opção para empresas que buscam acumular milhas para viagens ou trocas futuras.
Ao escolher um cartão corporativo, é importante considerar não apenas as taxas e benefícios, mas também a reputação da instituição financeira e o suporte que ela oferece ao cliente. Além disso, mantenha sempre um bom relacionamento com o banco, pois isso pode influenciar diretamente no limite de crédito disponível para sua empresa.
Dicas para melhorar o uso do cartão corporativo
Para garantir que o uso do cartão corporativo seja eficiente e traga os melhores resultados para sua empresa, é fundamental seguir algumas dicas práticas. Aqui estão 10 recomendações que podem ajudar a otimizar a utilização desse recurso:
- Conheça as regras da empresa: É essencial ler e entender a política de uso do cartão corporativo. Cada empresa pode ter diretrizes específicas sobre como e quando o cartão deve ser utilizado.
- Use o cartão exclusivamente para fins profissionais: Nunca misture despesas pessoais com as da empresa. Isso ajuda a manter um controle mais claro e evita complicações financeiras.
- Solicite autorização prévia: Antes de realizar qualquer compra, peça autorização do seu gestor. Manter um registro da autorização, seja por e-mail ou outro meio documentado, é uma boa prática.
- Guarde todos os comprovantes: Mantenha recibos, notas fiscais e comprovantes organizados. Isso facilita na hora de prestar contas e evita surpresas na fatura.
- Acompanhe os gastos em tempo real: Utilize aplicativos ou planilhas para monitorar as transações realizadas com o cartão. Isso ajuda a evitar gastos excessivos e a manter o orçamento sob controle.
- Preste contas no prazo: Respeite os prazos estabelecidos pela empresa para apresentar os comprovantes e relatórios. Isso demonstra responsabilidade e organização.
- Evite assinaturas recorrentes não autorizadas: Ao contratar serviços ou softwares com o cartão, certifique-se de que o uso foi previamente aprovado e cancele serviços que não forem mais necessários.
- Revise a fatura antes de enviar: Verifique se os valores estão corretos e se não há gastos desconhecidos. Caso encontre um erro, comunique imediatamente o setor financeiro.
- Mantenha a transparência: Informe seu gestor sobre qualquer despesa incomum ou ajuste necessário. A comunicação aberta é fundamental para evitar mal-entendidos.
- Seja prudente e responsável: Use o bom senso ao realizar gastos, mesmo dentro dos limites permitidos. Avalie a real necessidade de cada compra antes de efetuar a transação.
Seguindo essas dicas, você conseguirá utilizar o cartão corporativo de forma mais eficiente, evitando erros comuns e aproveitando ao máximo os benefícios que ele pode oferecer para sua empresa.
